Suspect Document NoticesAvisos de documentos sospechosos

After an inspection, ICE may tell an employer that certain employees appear not to be authorized to work, based on their documents.Después de una inspección, ICE puede decirle a un empleador que ciertos empleados parecen no tener autorización para trabajar, según sus documentos.

Key pointsPuntos clave

• Give affected employees a fair chance to present valid documents.Dé a los empleados afectados una oportunidad justa de presentar documentos válidos.
• Continuing to employ someone after learning they are not authorized can lead to serious penalties.Seguir empleando a alguien después de saber que no está autorizado puede causar multas graves.
• Treat every employee the same way to avoid discrimination claims.Trate a todos los empleados de la misma manera para evitar reclamos de discriminación.

Responding to a Notice of Suspect DocumentsCómo responder a un Aviso de Documentos Sospechosos

• Meet privately with each listed employee and give them a copy of the notice.Reúnase en privado con cada empleado de la lista y entréguele una copia del aviso.
• Give a reasonable chance to present valid documents of their choice, and complete a new Section 2 if they do.Dé una oportunidad razonable de presentar documentos válidos de su elección, y complete una nueva Sección 2 si lo hacen.
• If the employee believes ICE made a mistake, they can tell you, and you can tell ICE.Si el empleado cree que ICE se equivocó, puede decírselo, y usted puede informarlo a ICE.
• Do not let it drag on. Decide and document what you did within the time ICE gives you.No lo deje alargarse. Decida y documente lo que hizo dentro del plazo que ICE le da.
• Treat the person the same as any other employee in the same situation.Trate a la persona igual que a cualquier otro empleado en la misma situación.

General information only, not legal advice.Información general, no es asesoría legal. Last reviewed November 2026.Última revisión: noviembre de 2026.