E-VerifyE-Verify

Key pointsPuntos clave

• E-Verify is voluntary for most private employers but required for some federal contractors and certain public employers.E-Verify es voluntario para la mayoría de los empleadores privados, pero es obligatorio para algunos contratistas federales y ciertos empleadores públicos.
• Use it only after a job offer is accepted and the I-9 is completed, and use it for every new hire.Úselo solo después de que se acepte la oferta de trabajo y se llene el I-9, y úselo para todos los nuevos empleados.
• If a case returns a mismatch, follow the required steps and do not take action against the employee while it is pending.Si un caso da una discrepancia, siga los pasos requeridos y no tome acción contra el empleado mientras esté pendiente.

When it is requiredCuándo es obligatorio

Some federal contracts require E-Verify. In Texas, state agencies and public colleges and universities must use it, and some state and local contracts may require it. Read your contracts.Algunos contratos federales exigen E-Verify. En Texas, las agencias estatales y los colegios y universidades públicas deben usarlo, y algunos contratos estatales y locales pueden exigirlo. Lea sus contratos.

If you get a tentative nonconfirmation (mismatch)Si recibe una no confirmación provisional (discrepancia)

• Tell the employee privately and give them the notice from E-Verify.Avísele al empleado en privado y entréguele el aviso de E-Verify.
• The employee decides whether to take action to resolve it.El empleado decide si tomará acción para resolverlo.
• Do not fire, suspend, delay training or cut hours while the case is pending.No despida, suspenda, retrase la capacitación ni reduzca horas mientras el caso esté pendiente.
• Close every case in the system, including final nonconfirmations.Cierre cada caso en el sistema, incluidas las no confirmaciones finales.